Si estas interesado en llevar el control de entrada y salida del personal y ya no lo quieres hacer de forma manual estás en tu día de suerte, ya que hoy te diremos todo sobre el software de control de asistencia. También de una manera fácil te explicaremos paso a paso lo que debes saber y además te diremos cuál es el mejor software para tu empresa.
¿Cómo elegir el mejor Software de Control de presencia?
Empecemos hablando un poco sobre cómo trabaja este software e iniciamos diciendo que este amiguito te permite llevar un registro detallado de las entradas y salidas de los trabajadores de dicha empresa.
Además, te da la opción de monitorear la productividad del negocio y mejorar los puntos débiles que poseas para así mejorar y alcanzar la meta establecida.
Es un implemento muy sencillo pero importante ya que es una gran mejora para tu empresa, también podemos decir con certeza que existen muchos de estos aparatos muy modernos con una gran cantidad de ventajas que harán crecer tu empresa, pero no te preocupes ya que más a delante te diremos cuales son y cómo te van a servir.
Comparativa de softwares de control de asistencia ¡Los 5 mejores!
Por fin llegó el momento, ya sabemos cómo trabaja, sabemos la importancia de tener uno, también cuáles son las ventajas y lo que debes tener en cuanta antes de comprar uno de estos software de control de asistencia, ahora vamos a mostrarte cuales son los más usados en el mercado y cuáles son las mejores opciones hoy en día.
Zoho People 🥇
- ✅- Alojada también en la nube lo que ayuda a no tener ninguna dependencia de un software instalado en el ordenador, tan solo con tener una conexión a Internet por lo que se puede conectar desde cualquier dispositivo u ordenador.
- ✅- Para aquellos trabajadores que realicen su jornada laboral fuera de las oficinas, Zoho People incorpora un módulo de seguimiento geográfico para permitir que los trabajadores fichen desde diversos lugares.
Sesame Time 🥈
- ✅- Es una de las aplicaciones para el control del horario más populares y completas. Tiene la ventaja que permite flexibilizar la jornada laboral.
- ✅- Con este software de control horario, los empleados podrán registrar su jornada estén donde estén, de manera que podrán autogestionar sus horarios.
- ✅- También sirve para la gestión de vacaciones, permisos y ausencias de los empleados. Y de verdad pensamos que es lo bastante bueno como para el puesto número 2.
Podrás descargarlo haciendo clic AQUÍ
SafeScan 🥉
- ✅- Es un software controlador de presencia que pone a su alcance una serie integral de herramientas generales y de gestión.
- ✅- Se trata de un lector donde los empleados van a marcar la entrada y salida ya sea por huella, código, registro facil, etc.
- ✅- Se pueden crear informes periódicos diarios, semanales y mensuales por departamento o empleados; registra costes, horas extras y ausencias en el trabajo.
Descárgalo en su web oficial AQUÍ
SystemPin
- ✅- Se realiza un registro y control mediante la introducción del empleado de su PIN, huella o tarjeta de proximidad. Dispone de un portal web donde el empleado puede ver todos sus horarios y controlar las entradas y salida del mes.
- ✅- En las empresas donde no exista un control y registro de horario diario para los trabajadores este es uno de los sistemas que más funcionan. Es ideal para los trabajadores que realicen horas extraordinarias y los contratados a jornada parcial.
Sage Control Horario powered by Woffu
Es una nueva herramienta en la nube que permite digitalizar el control horario de una forma sencilla, así como la creación ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos.
También puedes descargarlo aquí
¿Qué software de control de asistencia comprar? Los 5 Consejos CLAVE
Muy bien, ya casi estamos llegando a la parte que nos importa, ¿cómo elegir un buen software? Déjanos presentarte los 5 factores que debes tener en cuenta antes de elegir uno en función a tus necesidades y empresas.
Un software que de datos en tiempo real
Es mejor que consideres, en tus opciones, aquellas plataformas que te dan la oportunidad de obtener datos e información en tiempo real.- A la vez, debe ser posible armonizarlo con el sistema de recursos humanos que se tengas dentro de la empresa, si tu sistema no es compatible siempre existe la posibilidad de actualizarlo con ayuda de un experto.
- El poder contar con los datos en tiempo real es simplemente perfecto, ya que no tendrás la necesidad de invertir horas en actualizaciones y verificaciones (siempre y cuando tu sistema de RR.HH. sea compatible).
- Otro aspecto a destacar es la capacidad de que venga con un software que te permita una revisión de asistencia de manera eficiente y diaria, es una herramienta más para el crecimiento de la organización.
Facilidad de interfaz y configuración
- Imagínate que adquieres un software que te permita tener un excelente control de asistencia y puntualidad pero no es nada sencillo de configurar… ¿Qué fastidio verdad? Una de las cosas más importantes es que sea un programa de uso fácil uso.
- De no ser así invertirás más tiempo y lo que se desea con este tipo de sistemas es hacer la gestión de personal más sencilla y en menos tiempo. Lo mejor de estos programas es que no se necesita ser un experto en TI para ponerlo en funcionamiento.
- También debes verificar que tenga diversas herramientas y funciones que ofrece el paquete, como por ejemplo: poder administrar los días de vacaciones, chequear salidas y entradas (muy importante) y las otras ventajas que te ofrezcan en el manual.
Soporte y seguridad
¿El software de control de asistencia cuenta con respaldo? ¿Es capaz de guarda copia de los datos e información para que pueda recuperar la después si algo pasara?, debes considerar un sistema que te proteja y te respalde, por eso, antes de elegir uno de estos programas debes hacerte estas preguntas que son muy esenciales.
Por otro lado, por más intuitivo que sea un sistema de asistencia, es evidentemente necesario que el programa cuente con un servicio al cliente que esté dispuesto a asesorarte en caso de cualquier complicación, duda o problema, sobre todo si es la primera vez que usas este tipo de herramienta. (Por eso, fíjate si cuenta con un buen equipo de soporte para asesorarte y que tan disponible está).
Busca un programa que este automatizado
- Un sistema de control de asistencia te da la posibilidad de dejar atrás el control manual y el papeleo innecesario, es decir, te permite mantener un monitoreo constante y una supervisión de la puntualidad de tus trabajadores. Además, puedes obtener informes precisos de horas trabajadas, hora de llegada y salida.
- En este sentido, lo mejor será que te inclines por un sistema que te permita realizar todas estas tareas de forma automatizada, sin necesidad de invertir tiempo extra para realizar informes y monitoreo. Así los encargados de mantener el control de los empleados ahorrarán tiempo en estas actividades y podrán concentrar en otras tareas importantes.
Personalizar de acuerdo a tus necesidades
Cada empresa tiene distintas necesidades y diversos aspectos que requieren estar en constante chequeo, es por eso que para que el sistema de asistencia y puntualidad de verdad funcione, lo mejor será elegir uno que pueda personalizarse según los requisitos de cada organización.
Lo que te funcionará es tener un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, a la jornada completa de trabajo y a los distintos turnos que pueda haber dentro de la empresa. De esta manera podrás obtener reportes a la medida, flexibles y observar los resultados que se adaptan a las características de la organización.
La Importancia de tener un control de asistencia en tu empresa
Es necesario decir que te hace falta tener un buen plan de control de asistencia de los empleados, que permita un adecuado rendimiento de cada uno de ellos, esto te va a facilitar un clima laboral colectivo favorable y a conseguir esos objetivos colectivos e individuales.
Tener un programa para hacer horarios te permitirá encontrar una fórmula más eficiente para conseguir la optimización que necesitas.
Ten presente que al introducir este tipo de tecnología en tu organización, tu compañía podrá perfeccionar todos los procesos internos de trabajo y así distribuir las tareas con más eficiencia. Entonces de esta manera, conseguirás una mayor productividad y rentabilidad, contribuyendo a alcanzar los objetivos de negocio que tenga tu empresa.
Una de las mejores maneras de llevar a cabo esta función es a través del control de asistencia en Excel para empleados. Esto través de diferentes hojas de seguimiento, donde podemos gestionar quién ha hecho qué y en qué momento, cuánto tardó y todos los detalles que queramos incluir.
Pero … ⚠️ ¡Atención! ⚠️
Excel es una herramienta limitada. Pero gracias a los softwares de RR.HH La empresa puede llevar a cabo la gestión de tareas y evaluación del desempeño. Este tipo de software le da acceso a los trabajadores para que puedan realizar diversas gestiones, como visualizar su nómina y contrato, ver las tareas que tiene asignadas y su nivel de rendimiento.
Conoce las 6 + 1 ventajas de disponer de un Software de control de asistencia
Si sientes la necesidad de ir un poco más allá de su cumplimiento y mejorar toda la gestión de tu empresa, existen numerosas opciones que nos permiten registrar el simple fichaje de entradas y salidas, es posible que gracias a la llegada de la nueva normativa podemos tener más funcionalidades que antes, tanto para la empresa como para el trabajador.
- Permite realizar marcajes de entrada y salida.
¡Todos nuestros controladores tienen garantía! Permite un cálculo automático de bolsas de horas, ajustes de salarios en relación al horario cumplido, planes de incentivos etc.
- Dispone de una App gratuita para iOS y Android para gestionar el control de horarios de empleados desde cualquier dispositivo móvil.
- Podrás consultar y gestionar horarios, turnos y vacaciones de tu equipo.
- Ayuda en la toma de decisiones al tener toda la información disponible y accesible en una interfaz única.
- Información exportable.
- Se integra con otras soluciones de nómina y con cualquier otra solución de nómina con Excel.
¿Qué modelo tiene los mejores programas de control de asistencia integrado?
⚠️ ¡Atención! ⚠️
Por favor, ayúdanos a que esta información llegue a la mayor cantidad posible de personas. No somos nadie para pedirte algo y mucho menos para obligarte a hacerlo, pero con tan solo un clic puedes hacernos muy felices, tanto a nosotros como a alguien con tu misma duda, compartas este post o no muchísimas gracias por haberlo leído =)
Indice de contenidos
- 1 ¿Cómo elegir el mejor Software de Control de presencia?
- 2 Comparativa de softwares de control de asistencia ¡Los 5 mejores!
- 3 Zoho People 🥇
- 4 Sesame Time 🥈
- 5 SafeScan 🥉
- 6 SystemPin
- 7 Sage Control Horario powered by Woffu
- 8 ¿Qué software de control de asistencia comprar? Los 5 Consejos CLAVE
- 9 La Importancia de tener un control de asistencia en tu empresa
- 10 Conoce las 6 + 1 ventajas de disponer de un Software de control de asistencia
- 11 ¿Qué modelo tiene los mejores programas de control de asistencia integrado?